Lediga jobb som Organisationsutvecklare i Degerfors

Degerfors är en industrikommun med cirka 10 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län där skogsbygd möter slättlandskap. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare och tillhör Örebro län men ligger i de båda landskapen Värmland och Närke. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Läs mer på www.degerfors.se



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsutvecklare behöver du ha erfarenhet av kvalificerat utrednings- och analysarbete och är van vid att skriva rapporter samt att samordna och driva processer och utvecklingsarbete. I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen för Kultur- och utbildningsnämnden där du bland annat deltar vid nämndernas sammanträden. En viktig del i arbetet är kontakten och servicen till de förtroendevalda i de nämnder du kommer att arbeta för.

Tjänsten innehåller bland annat:

- analysera, följa upp och sammanställa verksamheternas systematiska kvalitetsarbete - vara delaktig i planering och utvärdering av arbetet med skolförbättring - representera förvaltningen i nätverk i och utanför förvaltningen - ta fram och utveckla rutiner och processer - skriva underlag och rapportera till nämnd - skriva underlag till olika skolmyndigheter m.m. - omvärldsbevaka, aktuell forskning inom ansvarsområdet. - Nämndadministration av t ex ersättningar, arvoden, ärenden, diarieföring, expediering och registrering av beslut, kallelser, utskick och protokoll

- Vara systemansvarig för ett eller flera av de verksamhetssystem som används

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen - God kunskap och förmåga att använda Microsoft Office-paketet

- Relevant högskoleutbildning, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Erfarenhet av ledning och styrningsfrågor i en politiskt styrd organisation - Erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor - God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket, samt på att anpassa budskap i ett nära samarbete med politiker, chefer och verksamhetsrepresentanter Du behöver vara modig, engagerad och initiativrik och ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stresstålig, strukturerad och noggrann med god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående med en hög serviceförmåga och arbetar relationsskapande. Tjänsten ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera arbetsuppgifter med korta tidsramar eller ändrade förutsättningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är analytisk och tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor och förstår logiken i den politiskt styrda organisationen. För att lyckas i rollen har du vana av att driva och även leda andra, i utvecklingsprocesser och förändringsarbete. Du har också erfarenhet av att arbeta med ledningssystem. Rollen förutsätter att du är en bred generalist inom verksamhetsutveckling med förmåga att snabbt skapa överblick för att identifiera helhetslösningar.

Rollen innefattar både strategiska och operativa frågor och uppdrag med nära samarbete med politiker, chefer och verksamhetsrepresentanter, t ex att:

• På uppdrag av förvaltningsledningen bidra i olika former av utvecklingsarbete, analyser och omvärldsbevakning. • Stötta verksamheten genom att analysera, optimera och vägleda i utvecklings- och

förbättringsarbete samt bidra med kunskap kring metodik och struktur för effektiv samt innovativ verksamhetsutveckling.

• Vara steget före genom att stärka vårt omvärldsanalysarbete och hjälpa oss möta framtidens utmaningar tidigt och proaktivt. • Tänka nytt och hitta lösningar på komplexa utmaningar genom att utveckla innovativa arbetssätt och metoder. • Skapa samverkan och helhet genom att arbeta tvärfunktionellt över hela förvaltningen och säkerställa effektiva, sammanhållna arbetsprocesser.

ÖVRIGT
Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten. Visa mindre

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare ansvarar du för att planera, genomföra och utvärdera kommunövergripande uppdrag. Arbetet kommer att genomföras i nära samverkan och samarbete med chefer och stödfunktioner i förvaltningarna.

Du kommer årligen att följa upp arbetet enligt en styrmodell och strategisk inriktning och stötta förvaltningarna genom systematisk utvärdering av genomförda insatser och åtgärder. Du kommer även att självständigt planera, leda och genomföra workshops, presentationer och seminarier med både politiker och medarbetare.

Utöver det självständiga arbetet, ska du i denna roll även fungera som en övergripande stödfunktion till chefer på både förvaltnings- och enhetsnivå där du kan behöva genomföra egna utredningar, stötta projekt och verksamheter samt hålla regelbundna uppföljningsdialoger med ledningen i de förvaltningar du stöttar.

För att trivas i rollen ska du därmed vilja:
- Arbeta med utveckling och förändringsarbete.
- Utveckla verktyg och metoder för utveckling och uppföljning av verksamheten.
- Genomföra kvalificerade analyser och prognoser.
- Agera som chefsstöd och få en god insyn i ledningsarbetet på enhets- och förvaltningsnivå.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning, gärna med inriktning mot kvalitets- och/eller verksamhetsutveckling, statsvetenskap eller rättskunskap eller med motsvarande dokumenterad erfarenhet.

Du bör ha erfarenhet av självständigt och kvalificerat kvalitetsarbete och arbete med verksamhetsutveckling. Det är också viktigt att du har goda kunskaper av arbete i verksamhetssystem och att arbeta processorienterat.

För att vara framgångsrik i arbetet är det viktigt att kunna kommunicera bra i både tal och skrift, då en stor del av arbetet består av att förmedla information till din omgivning. Det krävs att du har en god analytisk förmåga och har förmågan att arbeta noggrant och strukturerat.

Du ser möjlighet i förändring och har förmåga och kapacitet att skapa situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du behöver också kunna - på ett pedagogiskt och konstruktivt sätt - motivera och förklara ett pågående förändringsarbete.

Då tjänsten innebär en varierande roll med både självständigt arbete och samarbete tillsammans med andra inom varierande yrken och nivåer, ställer det krav på anpassningsförmåga av arbetsformer och metoder utefter skiftande förutsättningar. Du behöver ha förmågan att hålla presentationer för olika grupper och känna dig bekväm i detta.

Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande, och att du är van att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Du har också förståelse för den lilla kommunens begränsade resurser vilket även innebär du får hantera visst administrativt arbete själv, exempelvis tjänsteskrivelser, vilket ställer krav på god datorvana.

I Degerfors kommun arbetar vi i verksamhetssystemet Stratsys och erfarenhet av arbetet i detta system är önskvärt men inget krav.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi avsäger oss vänligt men bestämt kontakt med bemanningsfirmor. Visa mindre