Lediga jobb som Orderadministratör i Degerfors

Vill du vara en del av ett innovativt och växande företag där laganda och samarbete är nyckeln till framgång? Som reservdelskoordinator på Innovation Lift Scandinavia får du möjlighet att arbeta med reservdelar och på sikt bygga upp och utveckla logistik- och reservdelssystem från grunden. En perfekt möjlighet som vill växa in i en roll och successivt ta dig an mer ansvar. Varmt välkommen in med dig ansökan!

OM TJÄNSTEN
Innovation Lift Scandinavia (ILS) grundades 2013 och har sedan dess vuxit stadigt. De utvecklar och tillverkar plattformshissar till en global marknad med stark närvaro Europa, Asien och Sverige. Här välkomnas du in i en platt organisation med ett öppet och inbjudande arbetsklimat där personalen arbetar tillsammans för att nå sina mål. De vill nu utöka teamet med en reservdelskoordinator som kommer att arbeta med reservdelshantering och på sikt ansvara för logistikplanering.

Här kommer du att spela en central roll i att bygga upp och strukturera reservdelshanteringen. Du kommer att arbeta tätt med produktionen, administrationen och olika återförsäljare för att säkerställa effektiva flöden. Till en början arbetar du parallellt med nuvarande ansvarig för att få en god förståelse för produkter och processer och succesivt ta dig an fler arbetsuppgifter.

Du erbjuds
- En ypperlig möjlighet att växa in i ett spännande företag och givande arbetsroll
- Möjligheten att bli en del av ett härligt team med god stämning

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för hanteringen av reservdelar och på sikt bygga upp och implementera ett system för reservdelshantering
* Skapa och administrera fakturaunderlag samt skicka offerter till kunder
* Ha löpande kontakt med produktionen, återförsäljare och andra externa och interna parter


VI SÖKER DIG SOM
Vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper och för att trivas i rollen tror vi att du är en ordningsam person med stor nyfikenhet och vilja att driva och förbättra processer. Vidare är det naturligt för dig att vara ansvarstagande och säkerställa en smidig process från produktion till kund. Utöver det söker vi dig som..


* Har en avslutad gymnasieexamen
* Kan kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska då båda språken används i det dagliga arbetet. Största delen av kommunikationen mot återförsäljare sker på engelska.


Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av administrativt arbete och kundkontakt
- Erfarenhet av att arbeta i samma eller liknande bransch

Övrig information:


* Startdatum: Enligt överenskommelse
* Arbetstider: 07.00-16.00 mån-tors 07:00 - 13:15 fre.
* Placeringsort: Arbetet sker på plats i Degerfors med viss möjlighet till hybridarbete. Om du ansöker från en annan ort ser vi gärna att du i din ansökan beskriver hur du planerar din pendling till arbetsplatsen.


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer mer om Innovation Lift Scandinavia här! Visa mindre

ADMINISTRATÖR TILL KUND I DEGERFORS
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara en viktig del av ett sammansvetsat team med stimulerande ansvar. I denna roll arbetar du med kvalitetsuppföljning samt stöttar orderhanteringsprocessen från förfrågningsskedet tills materialet är i kundens händer. Det här är en flexibel roll där du delar ansvaret med dina kollegor i teamet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att kontinuerligt göra uppföljning av orderstatus och agera vid avvikelser. Även kundorderhantering och rapportering ingår i arbetet.

PERSONLIGA EGENSKAPER KVALIFIKATIONER
Då du kommer ha många kontaktytor internt som externt så är ditt smidiga förhållningssätt samt förmågan att ge god service viktiga egenskaper. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt för tjänsten:
  Att du är serviceminded
Goda kunskaper i svenska engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av administration
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem
OM TJÄNSTEN
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på 100% som initialt är på 6 månader. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som konsult hos vår kund.

ÖVRIG INFORMATION
Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Adam Fransson Mörk på via 0738–617253 eller [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en person som trivs med att arbeta i en koordinerande roll med många kontaktytor? Har du en teknisk förståelse och gillar att jobba med service, finna lösningar på olika problem och arbeta med ständiga förbättringar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Urval till tjänsten sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.


Om tjänsten

Vi erbjuder dig en spännande tjänst med stor variation, utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Tillsammans med ditt team av engagerade och kompetenta kollegor ansvarar du för att hela orderflödet hanteras med högsta kvalitet. Delvis kan ditt arbete innehålla hantering av specialordrar, vilket innebär ett mer tekniskt arbete med att även hantera och skapa ritningar i CAD.

I din roll kommer du att samarbeta med flera olika interna funktioner, bland annat produktionsplanering, logistik och produktion, samt ha ständig kontakt med våra säljbolag runt om i världen.

Sammanfattningsvis ansvarar du för:

• Hantering och registrering av inkommande kundordrar
• Fortlöpande bevakning av status för ordrar
• Kommunikation och koordinering mellan olika interna avdelningar och till säljbolag
• Avvikelsehantering

I vårt team värderar vi att hålla en hög servicegrad till våra säljbolag och att tekniska frågor hanteras inom avtalad tid och med hög kvalitet. Du har ofta flera ärenden och frågor på gång samtidigt och tempot på avdelningen är stundtals högt. För att du ska bli framgångsrik i din roll krävs det att du har en god överblick och kontroll på hela orderflödet.


Vem är du?

Vi välkomnar dig som är nyfiken, resultatorienterad, ansvarsfull och flexibel. Du är en god administratör med hög servicenivå. Dina många kontaktytor kräver att du är kommunikativ och relationsskapande. Du har ett stort eget driv och tar gärna initiativ till utveckling och förbättring.

Din bakgrund kan se lite olika ut men vi tror att du:

• Är utbildad inom logistik, industriell ekonomi, supply chain eller liknande
• Har erfarenhet från liknande roll alternativt andra roller kopplade till teknisk kundservice, kvalitet eller administration inom industri, gärna stålindustri
• Är en van användare av IT-stöd med bra kunskaper inom MS Office och SAP (eller annat affärssystem)
• Har kunskaper i CAD
• Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift


Om verksamheten

Outokumpus enhet Quarto Plate (QP) i Degerfors är specialiserad på rostfria kvartovalsade plåtar och vårt produktsortiment erbjuder mer än 300 variationer inom både dimensioner och stålsorter. Hos oss kommer du till ett högteknologiskt och världsledande företag inom rostfritt stål med över 360 år av historia. Som medarbetare får du ta del av många fina förmåner och utvecklingsmöjligheter. Visa mindre