Lediga jobb som Ekonomiassistent i Degerfors

Om tjänsten
Nu hjälper vi Deform i Degerfors att hitta en ekonomiassistent på halvtid. Är du en student och har ett år kvar av dina studier? Eller vill du komplettera din deltidstjänst? Då kan detta vara något för dig! Vi söker dig som har viss erfarenhet med ekonomi och kontorssysslor. Anledningen till behovet är att en medarbetare ska på föräldraledighet i ett år och starten för tjänsten är enligt överenskommelse.

Deform har en starkt förankrad kärna i Degerfors och agerar på en global nivå med kunder värden över. Företaget är en tyngre verkstadsindustri som utför avancerad tredimensionell formning och tillverkar komponenter av plåt till bl.a tryckkärl, skyddsfordon och ubåtar.

För denna tjänst kommer du att vara anställd av oss på Cleverex Bemanning som konsult, och spendera dina arbetsdagar hos Deform. Uppdragslängden för tjänsten är ett år.


Du erbjuds
• Ett meriterande deltidstjänst med erfarenheter som du kan dra nytta av framåt i karriären
• Goda möjligheter till karriärutveckling på Deform
• Möjligheten att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent hos oss på Deform kommer du att ansvara för en rad olika uppgifter, bland annat att vara enklare löpande bokföring, reskontrahantering samt diverse serviceuppgifter som förekommer på ett kontor. Vidare kommer du att:
• Utfärdande och hantering av kundfakturor samt uppföljning av kundfordringar
• Dokumenthantering för export/import
• Registrering och hantering av leverantörsfakturor i enlighet med utsatta tidsramar
• Ansvar för löpande reskontrahantering och avstämningar
• Växeltelefon och receptionsservice
• Inköp av kontorsmaterial
• Diverse administrativa uppgifter som posthantering, fikaansvar och underhåll av kontorsutrustning

Din profil
För att lyckas och trivas i rollen som ekonomiassistent hos Deform bör du uppfylla följande kvalifikationer:
• Gymnasieutbildning och om du är student, minst ett år kvar av dina studier
• Goda kunskaper i Word, Excel och liknande program
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av arbete inom ekonomi och kontorsadministration är meriterande
Dina personliga egenskaper är av lika stor vikt som de hårda värdena. För denna roll ser vi att du har en förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och är noggrann. Du har även en proaktiv inställning till arbetsuppgifter och är därmed prestigelös. Vidare ser vi att du är positiv som person- vilket vi redan märker i första samtalet med dig. Då denna tjänst är på 50% ser vi att du är flexibel.

Övrigt
Start: enligt överenskommelse
Omfattning: deltid på 50%
Placering: Degerfors
Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av [email protected]

Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt! Visa mindre

Är du en person som brinner för ekonomi och administration? Är du strukturerad, flexibel och kommunikativ? Då ska du söka detta spännande konsultuppdrag med goda möjligheter till anställning hos kund, vi söker nu en Ekonomiadministratör till Deform i Degerfors!

Om tjänsten
I rollen som Ekonomiadministratör blir du en del av ett mindre och sammansvetsat gäng, där du får chans att växa in i din roll och vara en del av Deforms fortsatta utveckling. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara löpande bokföring, skattedeklarationer, momsredovisning samt att administrera orderstock och fakturering. Även lönehantering kan vara en del av arbetsuppgifterna som ingår i rollen.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Utfärda och skicka kundfakturor, samt bevaka och driva in förfallna kundfordringar.
- Upprätta dokument för export/import.
- Registrera och betala leverantörsfakturor i utsatt tid.
- Stämma av reskontra varje månad och övergripande ansvara för kund- och leverantörsreskontra.
- Ta emot externa samtal i vår växel
- Redovisa moms, arbetsgivaravgifter och skatter.
- Hålla anläggningsregister uppdaterat och avstämt.
- Delta i arbete med årsbokslut.
- Eventuellt utföra lönekörningar för den kollektiva personalen.
- Allmänna serviceuppgifter som förekommer på ett kontor


Vem är du?
För att lyckas i tjänsten söker vi dig som har en viss erfarenhet av att arbeta med ekonomi sedan innan. Du har gärna en gymnasialutbildning inom ekonomi eller liknande. Vidare är du strukturerad och initiativtagande med en god data- och systemvana. Deform använder sig idag av MPS-systemet Monitor och löneprogrammet Agda, det är meriterande om du arbetat i dessa sedan innan. Du ska kunna arbeta självständigt, ha förmåga att se sammanhang och kunna arbeta strukturerat. Du ska vara initiativrik, ha en stark drivkraft och samtidigt vara prestigelös, då arbetet i en mindre organisation innehåller både enklare och svårare arbetsmoment. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs.

Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider


Om verksamheten
Deform är ett växande företag inom den tyngre verkstadsindustrin (se www.deform.se). Kunderna finns i hela världen. Du kommer att arbeta i en platt organisation som uppmuntrar till gemenskap och delaktighet, där du blir en viktig kugge i helheten.

Konsult hos Poolia
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi vill nu ge möjligheten till någon att jobba som ekonomiassistent som inte har tidigare erfarenhet eller utbildning. Vi kommer att lära upp er på plats i början som praktikant och även skicka dig på kurser som vi kommer bekosta.
Vi vill att du bor i Degerfors eller Karlskoga samt att du är berättigat till något stöd från arbetsförmedlingen. Tjänsten kommer att vara på vardagar och på heltid. Vi vill även att du har ambitionen att jobba som ekonomiassistent för att det blir mycket att lära sig i början. Finns även möjlighet att kunna jobba i framtiden som redovisningsekonom hos oss.
Företaget är en liten redovisningsbyrå med kontor i Degerfors och vi är i ett utvecklingsfas samt etablering även i Örebro. Men företaget har kunder från hela landet.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.



ARBETSUPPGIFTER
Som ekonom mot huvudsakligen kommunstyrelsen och servicenämnden har du en viktig roll som stödfunktion till cheferna inom förvaltningar där dina arbetsuppgifter är inom område budget, redovisning, uppföljning, analys och ekonomiska utredningar.
Du kommer även att arbeta med att stödja andra verksamheter i specifika ekonomiska frågor och delta i ekonomihantering på central nivå i kommunen med exempelvis budget och bokslut. I den lilla kommunen är arbetsuppgifterna varierande och skarpa gränser inte möjliga vilket innebär att arbetsuppgifterna ofta är verksamhetsöverskridande både vad gäller centralt ekonomiarbete och stöd till förvaltningar i olika frågor. Arbetsuppgifterna består även av löpande redovisning som dagliga in- och utbetalningar, kundfakturor och hantering av leverantörsfakturor samt andra på en ekonomiavdelning förekommande uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskap, gärna med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och har:
•Lätt för att samarbeta med en lyhördhet för olika medarbetares behov
•intresse för utveckling, utvärdering och analyser
•intresse för och kunskap i redovisning och budgetering
•intresse för att förmedla kunskaper, både skriftligt och muntligt, till medarbetare inom hela kommunen
•har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skift då presentation av rapporter och uppföljningar sker till nämnderna

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.

Vi söker en person som är noggrann då du kommer behöva förhålla dig till lagar och regler. Vidare problemlösande och försöker hitta lösningar istället för att se hinder. Du är bra på att ligga steget före, ta egna initiativ och på att se när dina kunskaper inom ekonomi behövs. Du är en kommunikativ person då du dagligen kommer samarbeta med kollegor, olika chefer inom förvaltningar samt politiker inom nämnderna. Visa mindre