Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Degerfors

Är du en analytisk och vetgirig person som är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ? Brinner du för att arbeta med miljö- och hållbarhetsfrågor och lockas av ett företag där säkerhet och arbetsmiljö alltid prioriteras? Vi söker dig som vill vara med och säkerställa att arbetet med miljö och hållbarhet utvecklas i linje med företagets strategi och mål.

Samordnare Miljö och Hållbarhet till Outokumpu Degerfors

Det här är ett längre konsultuppdrag med tillsättning omgående så vänta inte med din ansökan då urval kommer göras löpande.

Om tjänsten
I rollen som Samordnare Miljö och Hållbarhet kommer du att jobba med att säkerställa att interna föreskrifter samt lagar och regler inom området miljöskydd följs. Du kommer även fortsätta arbetet med att säkerställa att miljöpolicyn efterlevs. I olika forum ansvarar du för att driva frågor om utveckling, uppföljning och dokumentation inom miljöskydd.

Andra arbetsuppgifter som förekommer är:

• Administrativt och praktiskt stödja olika avdelningar för att upprätthålla och utveckla gott miljöskydd, vilket innefattar provtagning på vatten, mark och mossa
• Koordinera miljöfrågor på siten gentemot externa intressenter och myndigheter
• Sammanställa rapportunderlag inom definierade miljöområden, samt analysera och kommunicera resultatet inom organisationen
• Genomföra internrevisioner inom miljö ISO 14001 och hantera handeln med utsläppsrätter för CO2
I den här rollen får du möjlighet att delta i företagets globala miljö- och hållbarhetsforum.
Inom arbetsmiljöområdet kommer du att arbeta i vårt arbetsmiljösystem. Det innefattar bland annat veckovisa sammanställningar för vidare rapportering inom koncernen samt utföra interna utbildningar i systemets användning.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom miljö/hållbarhet, eller motsvarande dokumenterad kunskap. Det är meriterande om du har arbetat med internrevisioner enligt ISO 9001/14 001 samt om du är en certifierad provtagare.

Du får med fördel ha arbetat med ledningssystem och därav har en god förståelse för dess uppbyggnad. Om du utöver det har en bakgrund inom tillverkande industri bedömer vi det som meriterande. Sammanfattningsvis söker vi dig som har följande färdigheter och kunskaper:

• Kunskap inom miljö och gärna tidigare erfarenhet av arbetsmiljöarbete
• Kunskap om lagar och regler samt myndigheters arbetssätt/rutiner inom området
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Som person är det viktigt att du har ett analytiskt angreppssätt och fattar välgrundade beslut. Du har en mycket god förmåga att planera ditt arbete och hålla deadlines. Vi ser att du är en god kommunikatör och duktig på att skapa relationer. Du inger förtroende och respekt hos din omgivning och har förmåga att nå resultat genom andra. Ansvarstagande och initiativförmåga är viktiga egenskaper i rollen likaså en nyfikenhet och vilja att utvecklas. Du har en stor säkerhetsmedvetenhet.

Om verksamheten
Inom Operations Degerfors arbetar omkring 350 medarbetare som tillsammans bidrar till en värld som varar för evigt genom produktionen av hållbart rostfritt stål. Här möts du av en stark och tydlig säkerhets- och förbättringskultur, hög kompetens och kollegor som har riktigt kul på jobbet. Outokumpu Degerfors är världsledande inom det de gör. Företaget eftersträvar en organisation som präglas av mångfald och man välkomnar alla sökande som uppfyller ställda krav oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund. Läs gärna mer på www.outokumpu.se.

Välkommen med din ansökan!


Konsultrollen på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vår administratör ska vara föräldraledig och vi söker därför en ersättare.
Denna roll är främst administrativ och företagets ansikte utåt. Personen i denna roll är den första kunder och besökare möter på plats, i telefonsamtal och per mail. Rollen innehåller en stor del administrativt arbete och viss allmän service.
Administratören organiseras under företagets administration som består av 4 medarbetare.
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör ingår:
• Kundtjänst – Ta emot kundsamtal, besökare samt administrera ärenden i vårt kundinformationssystem.
• Vara ett administrativt stöd till stadsnät, fjärrvärme och elnät.
• Posthantering och diarieföring/arkiv.
• Kommunikation – såväl extern som intern kommunikation via intranät, hemsida och sociala medier.
• Backup inom ekonomiområdet
• Andra inom företaget förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en noggrann och systematisk person som är van vid att ta egna initiativ? Brinner du för att arbeta med miljö- och hållbarhetsfrågor och lockas av ett företag där säkerhet och arbetsmiljö alltid prioriteras? Vi på Outokumpu i Degerfors jobbar för att alltid vara kundens första val av hållbart rostfritt stål. Nu söker vi en Miljösamordnare som vill vara med och säkerställa att arbetet med miljö och hållbarhet utvecklas i linje med företagets strategi och mål.
Arbetsuppgifter
I rollen som Miljösamordnare kommer du att jobba med att säkerställa att interna föreskrifter samt lagar och regler inom området miljöskydd följs. Du kommer även fortsätta arbetet med att säkerställa att vår miljöpolicy efterlevs. I olika forum, både lokalt i Degerfors och utanför siten, ansvarar du för att driva frågor om utveckling, uppföljning och dokumentation inom miljöskydd.
Andra arbetsuppgifter som förekommer är:
Administrativt och praktiskt stödja olika avdelningar för att upprätthålla och utveckla gott miljöskydd, vilket innefattar provtagning på vatten, mark och mossa
Koordinera miljöfrågor på siten gentemot externa intressenter och myndigheter
Sammanställa rapportunderlag inom definierade miljöområden, samt analysera och kommunicera resultatet inom organisationen
Genomföra internrevisioner inom miljö ISO 14001 och hantera handeln med utsläppsrätter för CO2

I den här rollen får du möjlighet att delta i Outokumpus globala miljö- och hållbarhetsforum.
Inom arbetsmiljöområdet kommer du att arbeta i vårt arbetsmiljösystem, MIA. Det innefattar bland annat veckovisa sammanställningar för vidare rapportering inom koncernen samt utföra interna utbildningar i systemets användning.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom miljö/hållbarhet, eller motsvarande dokumenterad kunskap. Det är meriterande om du har arbetat med internrevisioner enligt ISO 9001/14 001 samt om du är en certifierad provtagare.
Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med ledningssystem och därav har en god förståelse för dess uppbyggnad. Om du utöver det har en bakgrund inom tillverkande industri bedömer vi det som meriterande. Sammanfattningsvis söker vi dig som har följande färdigheter och kunskaper:
Specialistkunskap inom miljö och tidigare erfarenhet av arbetsmiljöarbete
Kunskap om lagar och regler samt myndigheters arbetssätt/rutiner inom området
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är det viktigt att du har ett analytiskt angreppssätt och fattar välgrundade beslut. Vi ser att du är duktig på att skapa relationer, inger förtroende och respekt hos din omgivning och har förmåga att nå resultat genom andra. Du har en stor säkerhetsmedvetenhet.
Ansökan och frågor
Om du tycker att rollen verkar intressant, skicka in en ansökan snarast möjligt, urval sker löpande. Sista dagen för ansökan är 16 januari.
För mer information om rollen, kontakta Ulrica Wooldridge, Manager EHS, via mail [email protected]
För mer information om rekryteringsprocessen, kontakta Alexander Eklöf, HR-Business Partner, via mail [email protected]
Vid frågor till fackliga representanter: Mikael Lilja (Unionen), +46(0)586-47310. Peter Ryning (Unionen), +46(0)586-47564. Ulf Lindblom (Sveriges Ingenjörer) +46(0)586-47553 Visa mindre

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.

Miljö- och samhällsbyggnadsavdelningen svarar bland annat för Degerfors kommuns miljöarbete framförallt genom effektiv tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Detta arbete syftar till att säkra goda miljöförhållanden samt god hälsa. Vi svarar även för den fysiska planeringen, mätning och GIS och bygglov. Miljömålet att nå en god bebyggd miljö där visionen är att bibehålla och utveckla en lättbodd kommun.
Som miljöstrateg kommer du att vidareutveckla detta arbete med övergripande miljöfrågor som syftar till en hållbar utveckling i kommunen.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för framtagandet av ett naturvårdsprogram samt ett energi- och klimatprogram. Du kommer vidare att ansvara för miljöövervakning av luft, vatten och natur. Dessutom blir arbetsuppgifter kopplade till Agenda 2030 aktuella för tjänsten.

Arbetet innebär samarbete med medarbetare inom såväl miljö- och samhällsbyggnadsavdelningen som kommunens övriga förvaltningar.

Dina arbetsuppgifter kommer att utformas utifrån din och miljö- och samhällsbyggnadsavdelningens gemensamma kompetens.

I den lilla kommunen får du möjlighet att delta i hela ärendeprocessen.


KVALIFIKATIONER

Du ska ha högskoleexamen med inriktning mot exempelvis miljö, ekologi, samhällsplanering eller teknik. Erfarenhet av projektarbete, gärna i en politiskt styrd organisation, är önskvärd. Det är meriterande om du är insatt i miljölagstiftningen.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten innebär självständigt och flexibelt arbete, vilket förutsätter god förmåga och vilja till att ta initiativ och ansvar, liksom god förmåga att planera och prioritera sin tid.
Arbetet innebär mycket personliga kontakter med allmänhet och kollegor. Därför vill vi att du är utåtriktad, positiv och serviceinriktad.

Det är viktigt att du på ett bekvämt sätt kan kommunicera med olika målgrupper samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du arbetar strukturerat, levererar resultat och kan växla mellan olika arbetsuppgifter.
B-körkort är ett krav.
God datavana med kunskap i Officepaketet. Visa mindre

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av att kombinera en Kommunsekreterare tjänst med en chefsroll. Kansliavdelningen består av en kanslifunktion som bland annat handlägger, bereder ärenden och är sekretariat för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen övriga nämnder och dess arbetsutskott. Utöver detta så ingår även registratur samt arkivverksamhet. Vid sidan av dessa funktioner återfinns även säkerhetssamordnare, kommunikatör samt dataskyddsombud. Ansvaret för processen vid allmänna val ingår också. Sammantaget består kansliavdelningen av sex medarbetare vid sidan av kanslichef.

Som kanslichef kommer du vara chef över kansliavdelningen och därmed ha personalansvar och leda och fördela arbetet. Som i många mindre kommuner återfinns även operativa arbetsuppgifter bland cheferna och så är det även i Degerfors kommun. Kanslichefen har en viktigt övergripande roll i att leda och styra det kommunövergripande utvecklingsarbetet inom kansliavdelningens verksamhetsområde. I din roll som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Inför varje sammanträde genomför du sammanställning, beredning och utskick av ärenden. Du är också ansvarig för genomförande av allmänna val.

Inom avdelningen finns bland annat systemen Ciceron och Troman där systemansvaret för närvarande ligger på kanslichefen. Utbildning av både handläggare och förtroendevalda är en naturlig del av tjänsten men även information till politiska partier.

Som kanslichef kommer du även arbeta med diverse utredningsuppdrag samt svar på motioner, medborgarförslag, remisser. Kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen är ett viktigt område. Utveckling av verksamhet och rutiner ser vi också som en viktig del av uppdraget. Kanslichefen ingår även i kommunens och förvaltningens ledningsgrupp.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:
• Relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller motsvarande
• Kommunikativ både vad gäller skrift och tal
• God samarbetsförmåga
• Erfarenhet från att leda och utveckla verksamhet
• Dokumenterad erfarenhet från kvalificerat arbete inom kanslifunktion på såväl operativ som ledningsnivå
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt med god förmåga att kommunicera och förstå vikten av goda relationer. Visa mindre