Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Degerfors

Degerfors är en industrikommun med cirka 10 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län där skogsbygd möter slättlandskap. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare och tillhör Örebro län men ligger i de båda landskapen Värmland och Närke. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Läs mer på www.degerfors.se

HR-funktionens uppdrag är att utifrån vår profession, både strategiskt, operativt och konsultativt bidra till kommunens utveckling. Tillsammans kommer vårt engagemang att driva våra HR-processer framåt. HR-funktionen utgör en del av kommunens HR- och administrativa enhet som sammantaget består av ett flertal ytterligare roller; verksamhetsutvecklare, kommunsekreterare, registrator, kommunikatör, fastighets- och säkerhetssamordnare. Enheten är placerad under Kommunstyrelseförvaltningen. Din närmsta chef kommer att vara kommunens HR- och administrativa chef som med lång bakgrund från HR-arbetet finns med som ett stöd i samtliga HR-processer.

Har du intresse av att organisera och viljan att bidra till en stark organisation, då önskar vi att du söker denna tjänst. Som HR-administratör hos oss kommer du få möjlighet att lära dig HR från grunden och att växa i en utvecklade och stöttade arbetsmiljö.



ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu dig som vill bli HR-administratör hos Degerfors kommun och vara med på vår resa framåt. Du kommer tillsammans med våra två HR-partners att utveckla och systematisera HR-arbetet för kommunen. Du kommer att vara med och utveckla rollen som HR-administratör hos oss då det är en helt ny befattning. Som HR-administratör kommer du att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på HR.

Inom vår HR-funktion och tillsammans i vår HR- och administrativa enhet utgår vårt arbete ifrån ett starkt och öppet samarbete emellan våra olika roller och funktioner.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ge professionellt stöd till chefer och medarbetare genom att guida dem i våra HR-processer och belysa vart information hittas samt lotsa rätt

• Handlägga utbegäran av allmän handling - ta fram statistik från kommunens personalsystem Utdata, Personec P

• Pensionshandläggning

• Återsöka ersättning för rehabiliteringsinsatser; AFA, Försäkringskassan

• Administrera anställningsavtal

KVALIFIKATIONER

• Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR alternativt annan utbildningsbakgrund som arbetsgivaren tillsammans med relevanta erfarenheter bedömer likvärdig.

• Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, har goda kunskaper i svenska

• God datorvana och vana av att arbeta med digitala plattformar.

• Körkort B - då du i ditt arbete kan komma att behöva färdas till olika platser i kommunen är körkort ett krav.

Rollen innefattar många kontakter, både inom och utanför organisationen och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi ser att du är en positiv och lösningsorienterad person, som trivs med att arbeta självständigt i administrativt arbete som innehåller återkommande rutinuppgifter. Du är samarbetsorienterad, kommunikativ och värdesätter goda relationer med andra. Du behöver vara ansvarstagande, noggrann och intresserad av att själv skapa struktur i ditt arbete samt för HR-processer som helhet. Du har lätt för att lära dig nya system och tar gärna initiativ för att förb

ÖVRIGT

Vårt erbjudande

I Degerfors kommun har vi ett öppet och varmt sätt vilket du kommer bli en del i. Vi värdesätter en bra balans mellan privatliv och arbete, där vi verkar för ett hållbart arbetsliv. Som ett led i det kommer du ha möjlighet till årligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete samt flexibla arbetstider med ett förmånligt lokalt flextidsavtal.

Varmt välkommen med din ansökan!

________________________________________________________________________________________

Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400).

Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process. Visa mindre

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.

HR/Löneavdelningen består av fem medarbetare: tre lönehandläggare, en HR-specialist samt en HR-chef. En av våra lönehandläggare ska nu ta sig an ett nytt, spännande uppdrag inom kommunen under en period, och vi behöver därför förstärka vår avdelning. Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader till att börja med, med stor chans till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönehandläggare kommer du bl.a. att se till att våra administrativa rutiner kring lönehandläggning fungerar som de ska. Du ska sköta de löpande administrativa arbetsuppgifterna och se till att inrapportering m.m. sköts i tid så att alla våra medarbetare får sin lön i rätt tid, på rätt sätt och med rätt belopp.
Du kommer vara ansvarig för ett eller flera områden och dess lönehandläggning.
I arbetsuppgifterna ingår även att vara kontaktperson i lönefrågor samt vissa HR-frågor gentemot våra chefer ute i verksamheterna, samt även svara på frågor från medarbetarna.

Du arbetar tätt tillsammans med de två övriga lönehandläggarna och ni styr upp ert dagliga arbete tillsammans. HR-chef finns som stöd vid behov, men avdelningen är och ska vara mycket självgående.

Du får gärna vara intresserad av att se över utveckling av våra rutiner kring vår lönehantering. Översyn av arbetsuppgifter, rutiner och riktlinjer kring vår lönehandläggning samt utveckling och modernisering av arbetssätt ska finnas med i ditt dagliga tänk.

Du har även ett ansvar att hålla dig uppdaterad på avtalsfrågor, samt nyheter inom avtalsrätten och hur vi implementerar dessa på ett bra sätt.

Du kommer även att arbeta med framtagande av viss statistik, viss HR-administration kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning med inriktning mot lönehandläggning, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.
Du bör ha några års erfarenhet av kvalificerat arbete med lönehandläggning.
Du bör även ha en god kunskap om avtalsfrågor.
Du bör ha kunskap om Visma, Personec.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en kommun, och känner till våra kollektivavtal bl.a Allmänna Bestämmelser.

Du är en noggrann, förtroendeingivande, engagerad person som är lösningsorienterad. Du är duktig på siffror, avtal och har ett professionellt och trevligt förhållningssätt gentemot de du ger service till. Du är flexibel och kan tänka dig att hjälpa till med andra arbetsuppgifter om det skulle behövas vid arbetstoppar och liknande.

Under förändringsprocesser kan arbetssätt ibland upplevas som otydliga, och du har en förmåga att agera professionellt och med fokus även under pågående förändringsarbeten.


ÖVRIGT
Observera att ansökningstiden är kort då vi behöver tillsätta tjänsten ganska omgående. Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten. Visa mindre