Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Degerfors

Söker du ett administrativt sommarjobb? Är du serviceinriktad och strukturerad? Då är rollen som receptionist hos Degerfors kommun för dig! Tjänsten är med start omgående så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
På Degerfors kommun finns omkring 1000 medarbetare och här drivs organisationen med visionen att all personal ska känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang. Nu finns möjlighet att ta sig an ett vikariat i rollen som receptionist hos kommunens reception/servicedesk. Väl på plats välkomnas du av en liten och familjär grupp som har roligt tillsammans.

I din roll kommer du att rotera mellan lokalerna Folkets hus och Nämndhuset i Degerfors. Där får du en viktig uppgift att erbjuda effektiv och träffsäker service till såväl interna medarbetare som kommunens invånare. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att bemanna receptionen och hantera inkomna telefonsamtal via växelsystem. I receptionen kan arbetet innebära att ta emot och guida besökare rätt och hjälpa till vid exempelvis nyckelutlämning, felanmälningar eller genom allmän service och förberedelser inför konferenser. Som receptionist kommer du även hjälpa till med lättare tekniska uppgifter som konfigurering av mobiltelefoner och tekniska förberedelser i mötesrum, därför är det viktigt att du känner dig van och bekväm att arbeta med digitala verktyg.

Arbetstiderna är förlagda till vardagar 07:30-16:00, utöver detta förekommer även arbete vid större event eller kommunpolitiska möten förlagda på kvällstid. Detta är ett vikariat som sträcker sig över hela sommarperioden. Till hösten finns goda chanser till fortsatt deltidsarbete vid behov.


* En plats i en social och hjälpsam arbetsgrupp
* Ett utvecklande och meriterande sommarjobb
* En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Bemanna receptionen och välkomna besökare
- Vara behjälplig med diverse serviceärenden såväl för interna medarbetare som kommunens invånare
- Ta emot och koppla vidare telefonsamtal via växelsystem
- Utföra enklare tekniska uppgifter, exempelvis mobiltelefonhantering och teknisk uppsättning i mötesrum
- Delta vid och förbereda kommunens event och möten, exempelvis genom att ordna fika och iordningsställa lokalerna

VI SÖKER DIG SOM
- Är student vid en eftergymnasial utbildning om minst 50 % och har ett flexibelt schema
- Har möjlighet att arbeta heltid hela sommarperioden och är intresserad av deltidsarbete i höst
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då kommunikation internt och externt sker på dessa språk

Det är meriterande om du


* Har tidigare erfarenhet av att jobba med serviceinriktat arbete
* Kan kommunicera på finska, då det är ett vanligt förekommande språk bland kommunens invånare


Som person är du


* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid sommarperiod, därefter deltid
* Placering: Degerfors
* Övrigt: I denna process använder vi oss av personlighets - och problemslösningstester som ett steg i urvalsprocessen


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Degerfors kommun och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.

I denna roll kommer du att ingå i ett glatt gäng och vara ett av kommunens viktiga ansikten utåt mot våra medborgare och besökare.

Vi har stor bredd på arbetsuppgifterna och strävar alltid efter att tillhandahålla god service till alla vi möter.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som receptionist för nämndhuset i Degerfors kommun innebär vanligt förekommande receptionistuppgifter så som besökshantering, nyckelhantering för byggnaden, hyrda lokaler och folketshus. Det innebär också kopiering av diverse material, beställningar till lunchrum, lokal- och resebokningar m.m.

Rollen innefattar också tjänsten som televäxel samt konfigurering av fast och mobila telefoner, samt hantering av felanmälan från medborgare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, snabblärd och stresstålig, med en förmåga att ha flera projekt igång samtidigt. Du ska gilla personkontakter i olika former och vara flexibel, samtidigt som du är ordningsam och strukturerad i ditt arbete.

Då denna tjänst innefattar stora mängder kommunikation är mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift ett krav. Även goda kunskaper i ett tredje språk så som finska, tyska eller arabiska ses som meriterande. Vi ser även att du har god datorvana samt erfarenhet av tele- och systemadministration.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten. Visa mindre